sam7> Другое дело, что при оформлении нового допуска папочка в Большом доме (я о Питере) никуда не девается и учитывается, но это другой вопрос.
Это и есть главный вопрос.
Если, конечно, правильно понимать "механизм" самого "процесса".
sam7> Простой вопрос, вы перешли на новую работу, имея форму 2 на старой.
sam7> Вас что, допустят к документам, без оформления формы на новой?
Вы путаете два разных вопроса. Допуск к работе к конкретным документам решается руководством по месту работы и предполагает соблюдение неких, вполне четко определенных руководящими документами, процедурных моментов. Одним из этих моментов является проверка наличия у допускаемого лица надлежащим образом оформленного "допуска" требуемого уровня (ф.3, ф.2 и т.д.).
Этот "допуск" - это примерно (и в некотором плане условно), как автомобильные права у водителя. Наличие автомобильных прав определенной категории дает Вам, например, возможность претендовать на занятие места водителя пассажирского автобуса в каком-нибудь АТП, но не означает, что Вы просто можете зайти в парк, сесть на место водителя в понравившийся Вам автобус и поехать. Ваш допуск к работе в качестве водителя в этом АТП предполагает вполне определенные, документально фиксируемые процедуры.
Если же у Вас нет автомобильных прав (или права не той категории), то руководство АТП может взять на себя вопрос Вашей подготовки, оформления необходимых документов и получения этих прав.
Документы на получения этих прав оформляет Ваше предприятие, но (!!!) выдает их ГИБДД.
Так и в нашем случае: документы на получение допуска оформляется Ваше предприятие, но ...сам "допуск" (согласование) дает соответствующий "компетентный орган". А на Ваше предприятие высылается только уведомление о том, что данному работнику согласован допуск по запрашиваемой форме (в котором указан номер согласования и кем он согласован).
Вам, при необходимости (например, для выполнения служебного задания, командировки и т.п.), на руки выдается только справка установленной формы, в которой указан номер согласования.
И если Вы, например, имея допуск по ф.2, перешли на новую работу, где Ваша должность предполагает также наличие у работника допуска по ф.2, и при этом в Вашем случае нет никаких "сопутствующих" обстоятельств (назовем их так), то на новом месте работы Вы представляете информацию о Вашем допуске, которая далее проверяется Вашим новым работодателем в "компетентном органе" установленным порядком. На это, естественно, может потребоваться некоторое время. При положительном ответе никакого нового оформления полного комплекта документов для получения нового допуска не требуется.
Т.е., продолжает "работать" Ваш прежний допуск (в рамках оформления и согласования которого "компетентные органы" уже провели в отношении Вас соответствующие проверочные мероприятия).
ПыСы Но, я еще раз обращаю внимание - наличие у Вас допуска соответствующей формы - это еще не допуск Вас к работе с конкретными документами на рабочем месте. Это лишь необходимое условие для допуска Вас к работе с таким документами. Т.е., без "допуска" у Вас не будет допуска (извините за каламбур).
sam7> Или была 3, а нужна 2.
В этом случае требуется полноценное оформление допуска по ф. 2.
А вот "была 2, а нужна 3" - не требуется (если, конечно, не пропущены сроки и т.п.).
ПыПыСы Хочу еще раз подчеркнуть. Это - общая схема. В рамках этой схемы существуют различные частные случаи, которые обсуждать здесь нет смысла.