Iva> На мой взгляд - не прокатит, придется действовать по методу Стаса.
В моём случае было необязательно. У нас правило было такое — если хватает положить всё на свою корпоративную карту, то кладёшь. Если не хватает, то из офиса на их карту. Ну, или едет группа сотрудников, то билеты, отель резервируют на корпоротивную карту из офиса, а вот машину, как правило одну на группу, если группа не более 4 человек. Если 5-8, то две. Но от машниы можно было отказаться или её не резервировали, если всё на дистанции 1-2 мили или меньше.
Чтобы было понятнее, всем работникам выдавались именные корпоративные карты, которые были поддержаны компанией. Лимит в каких-то пределах устанавливал сам (у меня можно было до $100,000). У манагеров повыше, у вице призедентов ещё выше. Далее, все бизнес расходы, которые потом должны проходить по expense department должны "ложиться" на эту карту. В случаях, когда лимита не хватало, то либо твой манагер мог положить на свою карту, либо travel department на свою корпоративную карту.
Скажем, вывозили нас в Новый Орлеан на конференцию (CA World) всех сразу — 15,000 человек. Всем купили билеты, заказали гостиницу в travel department. Всё бы хорошо, но чтобы всех везти в одно место, то вступает в игру новая полиси — не должно быть в одном самолёте-поезде более трети команды, чтобы, если что навернётся, то не все сразу погибли. Мне пришлось лететь в Новый Орлеан через Чикаго. А назад было запланировано через Бостон. Но назад мы с мужиком встали в очередь открытых мест на прямые самолёты в Питтсбург и прилетели прямо. Даже полиси не нарушили, т.к. на тех самолётах наших не было.
В особых случаях по специальному разрешение вице-президента отвечающего за мой департмент можно было использовать личную кредитку. Но потом надо было много прыгать через всякие препятсвтия, компания не оплачивала проценты, не звонила в банк, чтобы увеличить grace period.
Iva> Не буду . Разумный вариант - аванс не выдается, а что-то оплачивается с корпоративной карты из офиса. У нас так билеты командируемым покупают. Через инет с оплатой корпоративной картой. Москва, полностью российская компания. Возможно и отели бронируют, надо будет спросить.
Да, это разумный вариант.